Санкт-Петербург, ул. Плесецкая, д.20, к.1, оф. 2451
ГлавнаяУслуги › Документы для маркетплейсов
Wildberries · Ozon · Яндекс Маркет

Документы для маркетплейсов

от 1 дня
отказное письмо
от 3 дней
декларация
в реестре ФСА
проверяется площадкой
под ключ
без вашего участия

Проверим ваш товар

Бесплатно · Ответим за 15 минут

Узнать, какие документы нужны

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Площадки переходят на проверку документов по прямой активной ссылке в реестре Росаккредитации. Скан или фотография документа больше не закрывает вопрос: если записи в реестре нет или она недействительна — карточка блокируется.

Второе изменение касается товаров, которые не подлежат обязательной сертификации. Раньше достаточно было написать отказное письмо самостоятельно или скачать шаблон из интернета. Теперь площадка смотрит, кто выдал письмо, на какие нормы он сослался и совпадает ли наименование товара с карточкой.

Для селлера это означает простую вещь: те, кто годами торговал со «скачанным» отказным, рискуют потерять карточки одномоментно — вместе с позициями в выдаче и отзывами, которые накапливались месяцами.

Какой документ нужен вашему товару

🧸

Детские товары и игрушки

Сертификат ТР ТС. Самая строгая категория — площадки проверяют её в первую очередь.

👗

Одежда и обувь

Декларация или сертификат — зависит от возрастной группы и слоя изделия.

💄

Косметика и парфюмерия

Декларация ТР ТС, а для отдельных средств — свидетельство о госрегистрации.

🔌

Электроника и техника

Декларация ТР ТС. Если есть Wi-Fi или Bluetooth — дополнительно нотификация ФСБ.

🍽️

Посуда и товары для кухни

Декларация по техрегламенту о безопасности продукции для детей или пищевой контакт.

📄

Всё остальное

Отказное письмо от органа по сертификации — обоснование того, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Главная ошибка новичка

Селлеры часто делают наоборот: сначала закупают партию, а потом выясняют, какие нужны документы. Иногда оказывается, что товар вообще нельзя сертифицировать в том виде, в котором он приехал: нет маркировки на русском, нет данных изготовителя, состав не соответствует требованиям.

Проверить требования до закупки — бесплатно и занимает пятнадцать минут. Разбираться после — дорого и иногда без шансов спасти партию.

Как мы работаем

1

Смотрим ваш товар

Достаточно ссылки на карточку или описания. Определяем, под какой техрегламент попадает товар и нужен ли вообще документ.

2

Говорим честно

Если достаточно отказного письма за один день — так и скажем, а не будем продавать сертификацию за десятки тысяч.

3

Оформляем документ

Отказное письмо, декларацию или сертификат — с испытаниями в аккредитованной лаборатории, если они требуются.

4

Проверяем запись в реестре

Сертификаты и декларации проверяем в реестре Росаккредитации — запись должна быть видна, а ссылка открываться. Отказное письмо в реестр не вносится — по нему сверяем содержание и реквизиты.

Частые вопросы

Я перепродаю чужой товар. Нужен ли мне свой документ?
Если у поставщика есть действующий документ и он готов дать на него ссылку — можно работать по нему. Свой документ нужен, если вы ввозите товар сами или продаёте под собственной маркой.
Можно ли обойтись отказным письмом из интернета?
Не стоит. Отказное письмо не хранится ни в одном реестре, поэтому площадка оценивает его содержание: реквизиты выдавшей организации, ссылки на конкретные нормы, обоснование и точное совпадение наименования и кода ТН ВЭД с карточкой. Шаблон из интернета ничего из этого не даёт, и его отклоняют.
Сколько действует документ?
Декларация и сертификат — от года до пяти лет в зависимости от схемы. Отказное письмо срока не имеет, но переоформляется при изменении требований.
А если я торгую без документов уже год?
Значит, вам пока везло. Проверки идут волнами и касаются целых категорий сразу. Кроме блокировки карточки возможен штраф по ст. 14.43 КоАП РФ.
Работаете с селлерами из других городов?
Да, всё оформляется дистанционно. Документы действуют на всёй территории ЕАЭС.

Смежные услуги

Проверим ваш товар бесплатно

Пришлите ссылку на карточку или опишите товар — скажем, какой документ нужен, сколько он стоит и за сколько дней его можно оформить.

Проверить товар
Новое с 2026 года

Площадки теперь проверяют документы автоматически

1 сентября 2026 уже действует

В карточке товара нужна ссылка на реестровую запись декларации или сертификата. Обязанность продавца.

1 октября 2026

Маркетплейс проверяет документы до публикации карточки и не вправе размещать товар без них.

Проверка идёт через сервис Росаккредитации: данные из реестров обновляются ежедневно, подключено 97 площадок — Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Авито, Lamoda и другие. Сервис сверяется и с перечнем документов стран ЕАЭС, действие которых в России прекращено.

Разбор: что делать селлеру до 1 октября →
Бесплатно
Проверим, действуют ли ваши декларации

Сверим каждый документ по реестру Росаккредитации и пришлём отчёт на почту: что действует, у чего истекает срок и есть ли документы, которым реестр сменил статус. Последнее заметить сложнее всего — срок в декларации ещё не вышел, а работать по ней уже нельзя.

Достаточно ИНН — найдём все документы сами. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.