Хотите сразу проверить свои документы? → перейти к форме
Вы выбрали товар и собираетесь его продавать. Где-то на горизонте маячат слова «сертификат», «декларация», «техрегламент» — и совершенно непонятно, с какого конца к этому подступаться. Разберём по шагам — без юридического языка.
Шаг 1. Понять, нужен ли документ вообще
Первое заблуждение новичка — думать, что сертификат нужен всем товарам. Это не так. Есть три варианта:
- Товар попадает под техрегламент — нужен сертификат или декларация. Без них продавать нельзя.
- Товар не попадает — достаточно отказного письма, если его просит площадка или таможня.
- Товар требует особого документа — например, свидетельства о госрегистрации для косметики и БАДов или нотификации ФСБ для техники с Wi-Fi.
Ответ зависит не от названия товара, а от того, что это за предмет и для чего он. Один и тот же плюшевый мишка может быть интерьерным декором — или детской игрушкой со строгими требованиями по безопасности.
Шаг 2. Разобраться в трёх главных словах
| Документ | Кто отвечает | Когда нужен |
|---|---|---|
| Сертификат | орган по сертификации | товары повышенного риска: детские, часть электроники |
| Декларация | вы сами как заявитель | большинство товаров под техрегламентами |
| Отказное письмо | орган по сертификации | товар не подлежит обязательному подтверждению |
Главное отличие сертификата от декларации — не сложность, а ответственность. За декларацию отвечаете вы, за сертификат — орган. Выбрать между ними нельзя: что конкретно нужно, определено техрегламентом для каждой группы товаров.
Сверим каждый документ по реестру Росаккредитации и пришлём отчёт на почту: что действует, у чего истекает срок и есть ли документы, которым реестр сменил статус. Последнее заметить сложнее всего — срок в декларации ещё не вышел, а работать по ней уже нельзя.
Шаг 3. Проверить, можете ли вы быть заявителем
Заявителем может быть юрлицо или ИП, зарегистрированный в России или стране ЕАЭС. Самозанятые могут получить отказное письмо, но оформить декларацию или сертификат — нет.
Если вы ещё не зарегистрировали бизнес — это первый шаг, без него остальное не имеет смысла. Зато понять, какие документы потребуются и во сколько они обойдутся, можно заранее — чтобы заложить их в расчёт.
Шаг 4. Собрать сведения о товаре
Это всё, что нужно для первого разговора со специалистом:
- что это за товар и для чего он предназначен;
- из чего сделан — материал, состав;
- кто пользуется — взрослые или дети (это меняет всё);
- где произведён — Россия, Китай, Европа;
- фотографии или ссылка на товар у поставщика.
Код ТН ВЭД, технические условия и другие страшные слова знать не обязательно — их определят по описанию.
Шаг 5. Испытания
Если нужен сертификат или декларация, товар проверяют в аккредитованной лаборатории. Нужны образцы — обычно от одного изделия. По результатам выдаётся протокол испытаний — главный документ, на котором держится всё остальное.
Если товар ввозной и его ещё нет в России, образцы придётся ввезти. Хорошая новость: разрешительные документы на образцы для испытаний не требуются — это прямо установлено Решением Совета ЕЭК № 130.
Шаг 6. Регистрация и маркировка
Готовый документ вносится в реестр Федеральной службы по аккредитации. Именно запись в реестре, а не бумажка на руках, делает документ действующим. Проверить его может любой — реестр открытый.
После этого на товар наносится знак ЕАС и добавляется этикетка на русском языке: наименование, состав, изготовитель, срок годности. Без этого партию могут не принять на склад маркетплейса.
Сколько времени занимает
| Документ | Срок |
|---|---|
| Отказное письмо | от 1 дня |
| Декларация ТР ТС | от 3 дней |
| Сертификат ТР ТС | от 14 дней |
| С ввозом образцов из-за границы | от 3 недель |
Четыре заблуждения, которые дорого обходятся
- «Сначала закуплю партию, потом разберусь с документами». Иногда выясняется, что товар в таком виде вообще нельзя легализовать.
- «У поставщика есть сертификат, значит мне ничего не нужно». Работает, только если документ действующий и поставщик готов дать на него ссылку.
- «Отказное письмо дешевле, возьму его». Если товар под техрегламентом, письмо его оттуда не выведет — будет блокировка и штраф.
- «Сертификат можно купить за день без испытаний». Такой документ либо не попадёт в реестр, либо его аннулируют при проверке, а отвечать будете вы.
Что подготовить перед обращением
Чтобы получить точный расчёт, а не «от и до», достаточно четырёх вещей:
- описание товара или ссылка на него;
- фотографии, включая упаковку и этикетку;
- страна производства;
- где будете продавать — маркетплейс, розница, тендеры.
Проверим ваш товар бесплатно
Скажем, какой документ нужен именно вам, сколько он стоит и за сколько дней его можно оформить. Если окажется, что вам достаточно самого простого варианта — так и скажем.
Подробнее по направлениям: документы для маркетплейсов, ввоз и сертификация под ключ, декларация ТР ТС, отказное письмо.
Читайте также
Требования меняются несколько раз в год, и узнавать о них постфактум дорого. Подпишитесь — пришлём разбор, когда появится что-то важное для вашей продукции. Без рекламы, не чаще раза в месяц.